Если тебе кажется, что ты не успеваешь делать всё, что задумал, не переживай — с этим сталкивается каждый. Главное — научиться управлять своими задачами и временем так, чтобы не тратить силы на лишние решения.
Избавься от бесконечных повторных решений
Задумывался, сколько раз в день ты повторяешь одну и ту же мысль? Например, вспоминаешь про покупку зубной щётки и откладываешь это на вечер. Потом ещё несколько раз возвращаешься к этой задаче, теряя фокус. Уведомления, открытые вкладки браузера или приложения на рабочем столе — всё это тоже отнимает энергию. Каждое маленькое решение истощает наш ресурс мышления, а активно думать мы можем всего несколько часов в день. Решение простое: принимай решение один раз и фиксируй его там, где потом легко найдёшь, — в списке задач.
Выгружай всё из головы Задумывался, сколько раз в день ты повторяешь одну и ту же мысль? Например, вспоминаешь про покупку зубной щётки и откладываешь это на вечер. Потом ещё несколько раз возвращаешься к этой задаче, теряя фокус. Уведомления, открытые вкладки браузера или приложения на рабочем столе — всё это тоже отнимает энергию.
Каждое маленькое решение истощает наш ресурс мышления, а активно думать мы можем всего несколько часов в день.
Решение простое: принимай решение один раз и фиксируй его там, где потом легко найдёшь, — в списке задач.
Не превращай сообщения и письма в свалку Такие места притягивают прокрастинацию, потому что, видя хаос, мы не понимаем, с чего начать. Решение: всё, что может превратиться в задачу, сразу же записывай в список дел или сортируй по нужным категориям. Пусть у каждой вещи будет своё место.
Держи задачи в одном списке Вести отдельные списки для работы, дома и похода в магазин — звучит неплохо, но на деле это увеличивает хаос. Пока решаешь, какой список открыть, ты теряешь время. Начни с одного списка и фиксируй туда всё подряд. Исключение можно сделать только в случае, если задачи из разных сфер никогда не пересекаются, например, домашние дела не касаются рабочих задач.
Формулируй задачи так, чтобы их понял даже робот «Купить резину» или «Сходить в спортзал» — это скорее проект, чем задача. Такие формулировки не мотивируют к действиям. Вместо этого распиши конкретные шаги:
«Позвонить в шиномонтаж по номеру 111-11-11»
«Записаться на замену резины»
«Положить резину в багажник»
Каждая задача должна быть чёткой, выполнимой и не требовать дополнительных размышлений. Это помогает легко переходить от одного дела к другому, сохраняя энергию.
Пользуйся чек-листами для повторяющихся задач Регулярные действия, например, сборы в отпуск или подготовка годового отчёта, можно упростить с помощью чек-листов. Такие списки помогают ничего не забыть и экономят нервы. Например, для поездки собери всё нужное в один чемодан и храни там — тебе даже думать не придётся, что взять в следующий раз.
Доверяй своему списку задач Список задач бесполезен, если ты его не используешь. Научись фиксировать все дела, проверять их регулярно и выполнять только то, что записано. Один из лучших инструментов — еженедельный обзор задач. Раз в неделю: — очищай «входящие»; — проверяй выполненные и отложенные дела; — планируй ключевые задачи на следующую неделю.